فروش ویدیو کنفرانس در همدان کرج تهران

ویدیو کنفرانس عبارتست از برقراری ارتباط صوتی و تصویری زنده بین دو یا چند نقطه بصورت همزمان . این تکنولوژی باعث تغییر در رویه کاری و تجاری شرکتها و سازمان‌ها می‌شود . ویدیو کنفرانس ارتباط رو در رو را از فراسوی مرزها امکان پذیر می‌گرداند ، راه را برای ارتباط کارآمد و موثر و نیز تصمیم‌ گیریهای مشورتی هم در داخل سازمان و هم بین دو سازمان باز می‌کند . برای مشاوره و فروش ویدیو کنفرانس در همدان با همکارانِ فروشِ ما از طریق شماره 09362415633 تماس حاصل نمایید

این تکنولوژی یک راه موثر ارتباطی با مزایای کاملاً روشن می‌باشد . امروزه برای یک بازوی قدرتمند تجاری بودن در جهان ، بیشتر از هر موقعیت دیگری نیازمند انتقال روزمره عملکردهای تجاری از طریق افزایش دادن منابع و بهره‌وری هستیم .
برخی از مزیتهای مشخص و ممتاز بکارگیری ویدیوکنفرانس

ویدیو کنفرانس اجازه حضور داشتن در دو مکان مختلف را در یک زمان به شما می‌دهد .

شما می‌توانید ارتباطات مکرر با همکاران ، شرکاء ، فروشندگان و مشتریان داشته باشید بدون اینکه محل کارتان را ترک کنید .

ویدیو کنفرانس قابلیت بحث و گفتگو راجع به مطالب ضروری و مهم و تصمیم گیریهای فوری را به شما می‌دهد .

ویدیو کنفرانس به شما این امکان را میدهد که دقیقاً مثل زمانیکه در یک جلسه حضوری هستید عمل کنید .

ویدیو کنفرانس با صرفه‌جویی در وقت ، منابع و سرمایه شما ، زندگیتان را کارآمدتر و با کیفیت تر می‌کند .

پنج قسمت اساسی در هر سیستم ویدیو کنفرانس وجود دارد :

۱٫ دوربین ۲٫ میکروفن ۳ . صفحه نمایش تصویر ۴ . بلند گو ۵ . رمزگذار

دوربین و میکروفن صدا و تصویر را در یک مکان دریافت و ضبط می‌کنند . دستگاه رمزگذار تصویر و صدا را به سیگنالهای دیجیتالی تبدیل و قبل از ارسال به شبکه آن را فشرده می‌کند . در طرف دیگر دستگاه کدگذار سیگنالها را دریافت کرده و تصویر را به صفحه نمایش و صدا را به بلندگو ارسال می‌کند . این ممکن است پیچیده به نظر آید اما کاربران هیچکدام از این مراحل را متوجه نمی‌شوند . تنها کاری که کاربر باید انجام دهد اینست که یک شماره را انتخاب کند و کلید Connect را فشار دهد .۲ مزایا و کاربرد‌ها به عنوان یک رسانه ارتباطی تعاملی ارتباط تصویری دو طرفه از منظرهای مختلفی مورد توجه قرار می‌گیرد . اولا ، با داشتن یک چنین ارتباطی گویی که دقیقاً در محل جلسه حضور داریم . ارتباط تصویری و متقابل میان شرکت‌کنندگان میزان فهم دو طرف را از یکدیگر بالا برده و به آنها کمک می‌کند که احساس ارتباط نزدیک و رو در رو با یکدیگر داشته باشند . این روش ارتباطی با دیگر راههای ارتباطی مدرن مانند تلفن ، ایمیل و یا چت قابل مقایسه نمی‌باشد .

زمانیکه امکان یک ملاقات حضوری میسر نیست ، ارتباط تصویری یک ملاقات رو در رو را ممکن می‌سازد و یک رابطه مداوم می‌تواند جریان بگیرد . ارتباط تصویری اصولاً از ملاقات افراد آسانتر است بنابراین این روش ارتباط می‌تواند مکرر و همراه با صرفه‌جویی در وقت و منابع مالی باشد . با توجه به نیاز رایج و شایع جامعه به بکارگیری صحیح وقت و منابع ، ویدیو کنفرانس یک وسیله مناسب و ایده‌آل برای شرکتها برای مواجهه با این مشکل می‌باشد .

برای مشاوره و فروش ویدیو کنفرانس در همدان با همکارانِ فروشِ ما از طریق شماره 09362415633 تماس حاصل نمایید

بنا به دلایل بسیاری به طور فزاینده شرکتها در حال نصب و راه‌اندازی سیستمهای ویدیو کنفرانس می‌باشند :

۱٫ اکثریت سیستم‌های ارتباطی قابلیت بکارگیری استانداردها و تضمین همکاری‌های دو طرفه را دارند .

۲٫ گسترش سریع و بالارفتن قابلیت دسترسی به زیر ساخت‌ها و شبکه‌های IP ، عاملی برای تشویق به استفاده ویدیو کنفرانس می‌باشد .

۳٫ تاسیسات شبکه ای و کاربرد آنها در حال حاضر نسبتاً ارزان هستند .

۴٫ سیستمهای ویدیو کنفرانس ارزانتر و بازگشت سرمایه‌ اولیه به طور سریع سندیت یافته است .

۵٫ قابلیت اعتماد به سیستمها و شبکه ها به ‌طور قابل ملاحظه ‌ای گسترش یافته است .

۶٫ کیفیت بالای تصویر و صدا ، استفاده از ویدیو کنفرانس را به حضور در محل بسیار شبیه ‌تر کرده است .

۷٫ یک ارتباط تصویری به راحتی یک شماره گرفتن و فشار دادن دکمه Connect می‌باشد .

۸٫ با افزایش نصب و راه‌اندازی پایه‌های ویدیو کنفرانس شرکتها به راحتی با شرکاء ، شرکتهای تحت پوشش و حتی رقیبانشان صحبت می‌کنند .

ویدیو کنفرانس مزایای بسیاری دارد که شرکت شما را قادر می‌سازد تا ، عملکرد خود را ارتقاء داده و از راههای مختلفی سوددهی داشته باشد :

۱٫ ارتقاء بهره‌وری

۲٫ بازاریابی سریعتر و قدرتمند و نشان دادن عکس‌العمل و واکنش به بازار در مدت زمان کوتاهتر

۳٫ کارایی بیشتر با تخصیص منابع بیشتر

۴٫ سرعت بخشیدن به تصمیم گیریها و توانایی گرفتن تصمیمهای عاقلانه تر با استفاده از مشورت با کارشناسان به هنگام نیاز

۵٫ کاهش مدت زمان مسافرت ، استرس و هزینه ها

ویدیو کنفرانس بهره وری را افزایش می‌دهد . ارتباط تصویری تاثیر بسزا و حائز اهمیتی روی حرفه و شغل افراد دارد و از طریق آن بهره وری حاصله از شغلشان افزایش خواهد یافت . امروزه سیستم ارتباطات تصویری ، کیفیت بر روی صفحات نمایش را ارتقاء داده است . توانایی به اشتراک قراردادن بسیار راحت اطلاعات از دیگر خصوصیات حائز اهمیت ارتباطات تصویری می‌باشد ، کاری که قبلاً حتی در یک جلسه حضوری نیز امکان پذیر نبود . بنابراین ارتباطات تصویری در تصمیم گیریهای سریع کمک می‌نماید و ارائه محصولات و خدمات به بازار را سرعت می‌بخشد و این اجازه را به شما می‌دهد که از رقیبانتان پیشی بگیرید .

ویدیو کنفرانس باعث پس‌انداز کردن سرمایه می‌شود . اگر چه افزایش بهره وری با ارزشترین مزیت است اما مزیت ملموس دیگر آن اینست که میزان قابل توجهی از سرمایه های مالی شرکت از طریق صرفه جویی در مخارج سفر حفظ می‌شوند . در دنیای امروز که بیشتر کارمندان نگران امنیت و زمان ناشی از مسافرت هستند ، ارتباطات تصویری برای شرکت شما آنچنان سودمند واقع می‌ شود که حتی تصور آن نیز مشکل است .

ویدیو کنفرانس در زمان صرفه جویی می‌کند . ارتباط تصویری می‌تواند در دستیابی به مزایایی فراتر از افزایش بهره ‌وری و پایین آوردن هزینه ها مفید واقع شود . این مزایا شامل کاهش مدت بیکاری و افزایش کیفیت زندگی برای مسافرت ای شخصی می باشد . ارتباطات تصویری همچنین به عنوان یک ارتقاء ‌دهنده ارتباطات تلفنی نیز باید در نظر گرفته شود و راهی است برای محکم سازی معاهده ها بین همکاران دور و مشتریان .

کاربردها : کاربردهای ارتباطات تصویری بسیار وسیع می‌باشد. چیزی که باعث می‌شود در بین کاربران بدون تغییر بماند ارزشی است که با استفاده از این تکنولوژی به عملکردهای تجاری داده می‌شود .

برای مشاوره و فروش ویدیو کنفرانس در همدان با همکارانِ فروشِ ما از طریق شماره 09362415633 تماس حاصل نمایید

موارد زیر جزو کاربردی ترین موارد استفاده از ویدیو کنفرانس می‌باشد :

۱٫ صنعت

۲٫ بازاریابی

۳٫ آموزش کارمندان

۴٫ فروش

۵٫ موسسات قضایی

۶٫ آموزش از راه دور

۷٫ درمان از راه دوردر زیر با جزئیات بیشتری از کاربرد‌ها و مزایای سیستم‌های ویدیو کنفرانس در جاهای مختلف آشنا می‌شوید .

صنعت : کاربردها :

بحث در مورد تغییرات در طراحی محصول با یک همکار

انتقال بازرسی کیفیت محصول

تعمیرات از راه دور ماشین آلات و موتورخانه ها

مزایا :

قابل عرضه به همه شرکا و کسانی که با یکدیگر کار می‌کنند

افزایش سرعت انتقال عملیات جمع‌آوری اطلاعات

کاهش زمانهای از کار افتادگی ماشین آلات

کاهش وقت بازاریابی

اجازه فیدبک فوری

افزایش رضایت مشتری

بازاریابی : کاربردها :

بررسی نمونه و طرحهای جدید رقبای جدید

انتقال تحقیقات بازار بر روی گروههای مورد نظر

راه‌انداختن محصولات جدید

مزایا :

افزایش سرعت در فرایند ” تایید و زمان برگشت ”

اجازه توان ورودی از موقعیتهای مختلف در یک فریم در مدت زمان کوتاه

افزایش توانایی سهیم شدن از موقعیتهای دور

رساندن اطلاعات حساس و مهم به هرکسی در زمانی اندک

ابزارهای مشترک ارتباط تصویری امکان نشان دادن و بحث و گفتگو در چندین محل و در یک زمان واحد را بوجود می‌آورند .

کاربردهای ویدیو کنفرانس:

فراهم کردن پیشرفت در تحصیل و آموزش

راهنمایی کارمندان جدید

استخدام منابع انسانی و افزایش مزایا

مزایا :

امکان بهره برداری از تخصصهای فنی افرادی که در محلهای دور از دسترس می‌باشند .

افزایش تخصص و دلگرمی افراد

کوتاه کردن زمان دور بودن کارمندان از محل کارشان

فراهم نمودن شراکت بیشتر بدون هزینه‌های اضافی

اجازه مصاحبه نامزدها از راه دور بدون نیاز به مسافرت به آنجا

کاربرد فروش ویدیو کنفرانس :

پوشش فروش ماهانه

پیش بینی ‌ها و اهداف با همکاری تیم فروش

برنامه ریزی استراتژیک حسابرسی

محصولات جدید و گسترش برنامه ها

مزایا :

کوتاه کردن زمان بحث و گفتگو و افزایش فروش

کاهش سوء برداشت ‌‌ها بوسیله ارتباط رو در رو

کاهش ملاقاتها وهزینه های سفر

پخش اطلاعات مربوط به محصول جدید به همه بخشها در یک زمان

فراهم کردن اطلاعات قوی و به هنگام

موسسات قضایی و حقوقی : کاربرد :

بررسی مدارک و مستندات و ارائه آنها

پیگیری و حل و فصل‌ مشکلات و تصمیم گیریها

مصاحبه با شاهدین

مراجعه و مشورت با کارشناسان

مزایا :

بکارگیری هر چه بهتر زمان

صرفه‌جویی در وقت و هزینه هایی که به هنگام مسافرت صرف می‌شوند .

امکان دستیابی به کارشناسان در هر زمان

امکان ضبط سریع اطلاعات به منظور مستندسازی

آموزش از راه دور : کاربرد :

مقاطع ابتدایی / راهنمایی / دبیرستان

دانشکده ها و دانشگاه ها

آموزش های تکمیلی

آموزش های خاص

مزایا :

ارتباط مناطق روستایی و برون شهری به امکانات تحصیلی و یا به بیان دیگر به تحصیلات غیر موجود

امکان تقسیم منابع برای آموزشگاه ‌های تحصیلی و دانش آموزان

امکان دستیابی به رشته‌‌های حرفه ای

امکان سفر مجازی الکترونیکی

ارتقاء برنامه ریزی درسی

یک سو سازی آموزش و تحصیل

درمان از راه دور : کاربرد :

شیوه های تشخیص بیماری از مناطق برون شهری به مراکز شهری از راه دور

مشورت با پزشکان حرفه ای

ادامه دادن تحصیلات پزشکی (CME)

مزایا :

کاهش هزینه های حمل و نقل بیماران

افزایش دستیابی به سرویس های ویژه برای بیماران مناطق روستایی

امکان ذخیره و نگهداری نتایج آزمایشات بیماران و انتقال تصاویر آن به پزشکان

کاهش آزمایش‌های اضافی

فراهم آوردن راه‌های درمان بیشتر برای بیماران

کاهش زمان تشخیص بیماری و درمان

امکان دستیابی به مراکز بین المللی برای تحصیلات پزشکی مداومیک ارتباط

برای مشاوره و فروش ویدیو کنفرانس در همدان با همکارانِ فروشِ ما از طریق شماره 09362415633 تماس حاصل نمایید

ویدیو کنفرانس به شما این اجازه را میدهد که در یک زمان در مکانهای مختلفی حضور داشته‌ باشید . مشارکت در جلسات بسیار مشکل در تمام سطوح سازمان افزایش می‌یابد ، چرا که تمام مکانهای دور و نزدیک شرکت می‌توانند همدیگر را در یک زمان واحد ملاقات کنند . این امر دسترسی به هیأت مدیره و متخصصان هنگامی که در دسترس نیستند را نیز مهیا می‌نماید .

در دسترس بودن اسناد و برنامه‌های کاربردی و به اشتراک گزاردن آنها به فرایند تصمیم ‌گیری سرعت می‌بخشد ، چرا که دیگر نیازی به تجدید نظر و مرور مجدد پروژه ها نیست . تجهیزات جانبی موثر مانند Document Camera , PC یا VCR شما را قادر میسازد تا کاربرد ویدیو کنفرانس را هر چه بیشتر افزایش دهید .

کیفیت تصویر

عوامل اصلی در ارتباط با کیفیت تصویری که در حین یک تماس ویدیویی مشاهده می کنید عبارتند از :

کیفیت CODEC

میزان پهنای باند موجود ویدیوکنفرانس برای تولید سیگنالهای صوتی و تصویری که از یک مکان به مکان دیگر ارسال می‌شوند از ” نمونه برداری ” و ” فشرده سازی ” استفاده می‌کند . یک سیگنال تصویری از مقدار زیادی داده تشکیل شده است . برای اکثر Application ها ، ارسال تمامی داده‌ها مقرون به صرفه نیست . برای حل این مسئله ، CODEC سیگنال ویدیویی را دریافت می‌کند واز آن نمونه برداری می‌نماید ، یا از بخش‌هایی از سیگنال ویدیویی در فواصل زمانی دقیقی که هر کدام کسری از ثانیه هستند نمونه برمی‌دارد . به علاوه ، خروجی داده ویدیویی از طریق فشرده سازی بهینه می‌شود . فشرده سازی ، داده اضافی مربوط به تصویر ویدیویی را کاهش می‌دهد . به عنوان مثال ، از آنجاییکه اطلاعات پیش زمینه در یک اتاق کنفرانس به ندرت تغییر می‌کند ، نیازی نیست آن قسمت از تصویر دائما ارسال شود .

برای مشاوره و فروش ویدیو کنفرانس در همدان با همکارانِ فروشِ ما از طریق شماره 09362415633 تماس حاصل نمایید

با ذخیره کردن پهنای باند که برای این اطلاعات تکراری مورد نیاز نیست ، CODEC می‌تواند توجه بیشتری به عناصری که حرکت یا تغییر می‌کنند ، مانند افراد ، داده های تصویری بیشتری را روی شبکه ارسال کند . حرکات یا تغییرات قابل توجه در طی یک تماس باعث می شود که CODEC پردازش وسیعی انجام دهد . CODEC با کیفیت بهتر از کنترل حرکت عالی برخوردار است . به علاوه ، CODEC مسئول نرخ Refresh صفحه نمایش نیز می باشد . واحد اندازه گیری نرخ Refresh صفحه نمایش فریم در ثانیه است و اندازه بهینه آن ۳۰ فریم در ثانیه می‌باشد . کیفیت صوت مناسب برای موفقیت ارتباط ویدیوکنفرانس ضروری است .

برای مشاوره و فروش ویدیو کنفرانس در همدان با همکارانِ فروشِ ما از طریق شماره 09362415633 تماس حاصل نمایید

سیستم صوتی از عناصر مختلفی تشکیل شده است ؛ میکروفن و Echo Canceler برای دریافت صدا و متعادل نمودن داده صوتی در تناسب با داده تصویری با پهنای باند موجود ، و بلندگوها . همانند سایر بخشهای ویدیوکنفرانس ، پشتیبانی از استانداردهای بین المللی یک ضرورت است . شما نه تنها می خواهید در ارتباط با سیستمهای مشابه صدای عالی داشته باشید ، بلکه می‌خواهید در ارتباط با هر سیستم مطابق با استاندارد از صدای عالی برخوردار باشید .

استاندارد‌های ویدیوکنفرانس : از اواسط دهه ۱۹۹۰، اتحادیه بین المللی (ITU) استانداردهای مختلفی برای ویدیوکنفرانس تعریف کرده است . این استانداردها برای تضمین سازگاری بین سیستمهای تولیدکنندگان مختلف نوشته شده اند . هنگام انتخاب یک سیستم ، باید مطمئن باشید که این سیستمها از این استانداردها پیروی می‌کنند و فقط روشی اختصاصی از ارتباط را ارائه نمی دهند . سیستمهای اختصاصی و خود ساخته توسط تولید کنندگان فقط با سیستمهای مشابه با خود ارتباط برقرار می‌کنند .

در نتیجه سرمایه گذاری در تجهیزات ویدیو کنفرانسی که استانداردهای بین‌ المللی را رعایت می‌کنند تضمین می‌کند که :

سیستم شما به آخرین تکنولوژی روز دنیا مجهز شده است .

سرمایه گذاری شما در مدت زمان کوتاهی غیر قابل استفاده و قدیمی نمی‌شود .

سیستم شما کیفیت تصویر را در هر نرخ ارسال داده تامین می‌کند .

سیستم شما در آینده به راحتی به سیستمهای دیگری که بر اساس استاندارد باشند متصل می‌گردد .

مثال زیر اهمیت استاندارها را تعیین می کند . دستگاههای نمابر در ابتدا دارای استاندارد نبودند . اکثر تولیدکنندگان ، پروتکلهای ارتباطی مختلفی داشتند که منجر به عدم برقراری ارتباط بین نمابرها می‌شد . اما ، دستگاههای نمابر بعدی از استاندارد بین المللی پذیرفته شده تبعیت می کردند و در نتیجه نمابر‌ها می‌توانستند به سراسر دنیا ارسال شوند . امروزه این نکته که کابران نمی‌بایست نگران مدل دستگاه فاکس طرف مقابل باشند ، غیرمحسوس است .

تمام دستگاههای ویدیوکنفرانس TANDBERG از استانداردهای ITU پیروی می‌کنند و ارتباط با تمام دستگاههای دیگری که بر اساس استاندارد می‌باشند را تضمین می‌کنند ، خواه یک سیستم TANDBERG باشد خواه تولیدکننده دیگری باشد که استانداردها را رعایت می‌کند . برخی سیستم‌های ویدیوکنفرانس هم می‌توانند مطابق با استانداردهای ITU باشند و هم خصوصی . این سیستمها ممکن است تمام ویژگیها و سرعتها با کیفیت تصویر مشابه را در هر دو حالت پشتیبانی نکنند . باید بدانیم که چگونه یک سیستم با دستگاهی از یک تولید کننده دیگر ارتباط برقرار می‌کند . برای تضمین بهترین کیفیت تماس با کلیه انواع سیستمها ، موارد فوق باید مدنظر قرار گیرند .

استانداردهای اصلی برای سیستمهای ویدیوکنفرانس عبارتند از:

H.261; H.221; H.242; H.230; G.771; G.771.1; G.728; H.262; H.263; H.281; H.264

در زیر به توضیح کاملتری از استاندارد‌های ویدیوکنفرانس پرداخته ایم .

استاندارد H.3xxH.3xx : مجموعه استانداردهایی هستند که توسط ITU_T برای تکنولوژی ویدیوکنفرانس تعریف شده‌اند .

استانداردهای اصلی این مجموعه به قرار زیر هستند :

H.320 : برقراری ارتباط ویدیوکنفرانس با پهنای باند کم از طریق شبکه‌های ISDN (Circuit Services Dedicated Network)، N-ISDN وSW56

H.321 : برقراری ارتباط ویدیوکنفرانس با پهنای باند کم از طریق ATM و B-ISDNH

۳۲۲ : برقراری ارتباط ویدیوکنفرانس روی ISO Ethernet که معمولا مورد استفاده قرار نمی‌گیرند .

H.323 : برقراری ارتباط ویدیوکنفرانس با پهنای باند کم از طریق شبکه های Packet-Switched ( شبکه‌های محلی ،‌ اینترنت و … )

H.324 : برقراری ارتباط ویدیوکنفرانس با پهنای باند بسیار کم از طریق شبکه عمومی تلفن

H.310 : برقراری ارتباط ویدیوکنفرانس با پهنای باند زیاد از طریق ATM و B-ISDN

برای مشاوره و فروش ویدیو کنفرانس در همدان با همکارانِ فروشِ ما از طریق شماره 09362415633 تماس حاصل نمایید

مقدمه‌ای بر H.323H.323 : از استانداردهای ITU است که پروتکل‌ها ، خدمات و تجهیزات مورد نیاز برای ارتباطات چند رسانه ای از جمله صوت ، تصویر و داده را روی شبکه های Packet-switched مشخص می‌کند . این نوع شبکه ها عبارتند از:Ethernet، Fast Ethernet و Token Ring و پروتکلهایی مانند IP و IPX . به دلیل نیاز به ارتباط بین شبکه های کوچکتر متصل به اینترنت ، H.323 برای شبکه‌های IP مشهورتر است . قطعات اصلی شبکه در H.323 شامل پایانه ( الزامی ) ، gatekeeper، gateway و MCU ( اختیاری ) می‌باشد .

مقدمه‌ای بر H.320 H.320 : یک استاندارد کلی برای برقراری ویدیوکنفرانس روی شبکه‌های circuit-switched و ISDN، شبکه های سراسری و E-1 Leased Lines می‌باشد . از طریق ISDN می‌توان پهنای باندی تا ۲ Mbps داشت . اساساً H.320 استاندارد اصلی است برای گروهی از استانداردهای فرعی که همه چیز را درباره چگونگی ارتباط بین دستگاههای ویدیوکنفرانس تعریف می‌کند .

این استانداردها موارد زیر را پوشش می‌دهند :

ارتباط سطح پایین بین دستگاه‌های ویدیوکنفرانس

فشرده سازی و ارسال تصویر

ارسال صوت

ارسال داده

کنترل دوربین

توانایی و کنترل برقراری ارتباط بین چند نقطه و …

برای برقراری ارتباط ویدیو کنفرانس در استاندارد H.320 باید حداقل از استانداردهای زیر استفاده شود :

۱٫ G.711 صوت پهنای باند
۲٫ KHz2. H.261 تصویر
۳٫ T.120 داده
۴٫ H.221 Packaging5. H.242 Handshaking6. H.230 Frame-synchronous control

استانداردهای صوتی AAC-LD : این استاندارد یکی از جدیدترین استاندارد‌های صوتی ارتباط ویدیوکنفرانس می‌باشد که تا فرکانس ۲۰ KHz را پشتیبانی می‌کند . در حال حاضر این استاندارد با کیفیت ترین استاندارد موجود در سیستمهای ویدیوکنفرانس می‌باشد و تنها شرکت TANDBERG بعنوان اولین و تنها تولیدکننده تجهیزات ویدیوکنفرانس از آن استفاده می‌کند . از استانداردهای دیگر ارسال صوت G.725 است . این استاندارد مشتمل بر استانداردهای زیر می‌باشد .

برای مشاوره و فروش ویدیو کنفرانس در همدان با همکارانِ فروشِ ما از طریق شماره 09362415633 تماس حاصل نمایید

G.711 : قدیمی‌ترین الگوریتم فشرده سازی است و توسط تمامی استانداردهای H.3xx به جز H.324 پشتیبانی می‌شود . G.711 صوت با پهنای باند آنالوگ ۳ KHz را به ۴۸ ، ۵۶ یا ۶۴ Kbps کد می‌کند.

G.722 : صوت با پهنای باند آنالوگ ۷ KHz را به Kbps 48، ۵۶ یا ۶۴ کد می‌کند .

G.722.1 : صوت با پهنای باند آنالوگ ۷ KHz را به Kbps 24 یا ۳۲ کد می‌کند .

G.723 : کدگزار سخنرانی با نرخ داده Kbps 5.3 و ۶٫۳٫ برای H.324 ضروری می‌باشد و برای H.323 اختیاری .

G.728 : صوت با پهنای باند آنالوگ ۳ KHz را به Kbps 16 کد می‌کند .

G.729 : صوت با پهنای باند آنالوگ ۳ KHz را به Kbps 8 کد می‌کند .

G.703 : این استاندارد مربوط به استاندارد PCM می‌باشد و به پهنای باند ۶۴ Kbps نیازمند است . دیجیتال کردن سیگنال صوتی از طریقPCM (Pulse Code Modulation) صورت می‌گیرد . PCM از یک موج صوتی با نرخ نمونه برداری ۸ Kbps نمونه ۸ بیتی برمی‌دارد . پروتکل G.711 کم‌ارزشترین بایت را از هر نمونه بر‌می‌دارد تا نمونه ۶۴ Kbps را به۵۶ Kbps کاهش دهد . به این ترتیب اطمینان حاصل می‌شود که اولین کانال ۶۴ Kbps ظرفیت حمل اطلاعات Signaling‌ را علاوه بر صوت دارد . اگر کانال ۵۶ Kbps موجود باشد ، G.711 یک بایت دیگر را نیز برمی‌دارد تا سیگنال صوتی به ۴۸ kbps کاهش یابد . استاندارد های تصویریا ارسال تصویر به یک مکان دور مستلزم فرآیندی است که مراحل مختلف بسیاری را دربرمی‌گیرد . ابتدا باید تصویر از طریق یک دوربین وارد سیستم ویدیوکنفرانس شود . این تصویر باید به صورت دیجیتال درآید . پس از تبدیل تصویر به فرم دیجیتال باید مشخص شود کدام بخش‌های تصویر باید ارسال شوند . اگر بخشهای معینی از تصویر از زمان آخرین ارسال تغییری نکرده باشند نیازی به ارسال مجدد آنها وجود ندارد .

اطلاعاتی که باید ارسال شوند به یک سیستم کدگذار فرستاده می‌شوند . این سیستم تصویر را فشرده می‌کند ،‌ یک فریم تصویر ایجاد میکند و به این ترتیب میزان اطلاعاتی را که در حقیقت به طرف دیگر ارسال می‌شود کاهش میدهد . وقتی تصویر فشرده و کد گذاری شد ،‌ اطلاعات از طریق بسترهای ارتباطی ارسال می‌شوند . سیستم ویدیوکنفرانس در طرف دیگر اطلاعات را دریافت می‌کند و فریم‌های تصویر کدگذاری شده را رمزگشایی می‌کند و از حالت فشرده خارج می‌کند و آن را برای نمایش روی صفحه نمایش مربوطه آماده می‌سازد .

H.261 یکی از استاندارد ارسال تصویر H.261 است . H.261 مشخص می‌کند که آیا ارتباط در سطح CIF (Common Intermediate Format) یا QCIF (Quarter Common Intermediate Format) خواهد بود و در نتیجه یک فرایند یکسان برای Codec گیرنده جهت تفسیر یک سیگنال تصویری فشرده فراهم می‌آورد . به زبان ساده H.261 برای هر ارتباط تا ۲ Mbps امکانات زیر را فراهم می‌آورد :

CIF n frames/s @ a screen res. of 352×288 pixels.
QCIF n+ frames/s @ a screen res. of 176×144 pixels.

n با میزان حرکت در تصویری که ارسال می‌شود ارتباط مستقیم دارد و توسط سرعت پردازنده و پهنای باند موجود محدود می‌شود .

H.261 Annex DBR> استانداردی برای انتقال تصویر ثابت با کیفیت بالا

H.263BR>الگوریتم جدیدتر فشرده سازی است و برای نرخ داده های پایینتر بهینه شده است . عملکرد H.263 به خصوص در نرخ داده‌های زیر ۱۲۸ Kbps بسیار بهتر از H.261 است . این استاندارد سیستم کدگذاری را مشخص می‌کند که برای فشرده سازی تصویر در حال حرکت در خدمات صوتی تصویری در نرخ داده‌های پایین استفاده می‌شود . H.263 دارای ۵ مد مختلف resolution است :

SQCIF)128 pixels per line by 96 lines)
QCIF )176 pixels per line by 144 lines)
CIF )352 pixels per line by 288 lines)
۴CIF )pixels per line by 576 lines)
۱۶CIF)1408 pixels per line by 1152 lines)

H.263 برای H.324 اجباری و برای سایر استانداردهای H.3xx اختیاری است . سیستم‌های H.263 باید مدهای SQCIF (sub-QCIF) و QCIF را decode و SQCIF یا QCIF را code کند . سایر مدها اختیاری هستند . در H.263 فرمت‌های معمول ( مانند VGA، SVGA،‌ SIF، iSIF، ۴xSIF) قابل ارسال و دریافت بین سیستم‌های ویدیو کنفرانس هستند .

H.263+ : این استاندارد تحت عنوان “H.263 version 2” نیز شناخته شده است و نسبت به H.263 بهبودهای زیر را پیدا کرده است .
۱٫ انواع جدید تصاویر
۲٫ انواع جدید کد کردن : این استاندارد resolution تصویر تا ۱۶CIF را پشتیبانی می‌کند .

H.264 : در حال حاضر این استاندارد جدیدترین استاندارد موجود می‌باشد که می‌تواند کیفیت تصویر خوبی را در نرخ داده هایی که اساسا پایین تر از آنچه استانداردهای قبلی نیاز دارند بدون پیچیده و گران کردن سیستم فراهم آورد . کد و دکد کردن در این استاندارد امکان برقراری ارتباط را روی شبکه‌های IP و ISDN با ۲ برابرکیفیت و وضوح تصویر نسبت به استانداردهای قدیمی تر بدون افزایش هزینه در شبکه فراهم می‌آورد . به عنوان مثال تصویر بسیار sharp که زمانی به پهنای باند ۷۶۸ Kbps نیاز داشت می‌تواند در پهنای باند ۳۸۴ Kbps توسط این استاندارد حاصل شود . این استاندارد در طیف وسیعی از applicationها ( مانند نرخ داده‌های پایین و بالا، و resolution تصویر پایین و بالا ) قابل استفاده است . این استاندارد روی سیستمها و شبکه های مختلفی از جمله H.320 و H.323 کار می‌کند .

برای مشاوره و فروش ویدیو کنفرانس در همدان کرج تهران با همکارانِ فروشِ ما از طریق شماره 09362415633 تماس حاصل نمایید

استانداردهای ارتباطی H.221: Frame Structure 64-1920 Kbps
H.223 : پروتکل مالتی پلکس کردن برای ارتباط چندرسانه ای با نرخ داده کم

H.224 : پروتکلی برای استفاده یکطرفه کانال داده در H.221

H.225 : بسته بندی و همزمانی media stream روی کیفیت بدون تضمین

H.230. H.230 : کنترل و شاخص برای همزمانی فریم

(MCU/graphics) H.231 : استاندارد ITU-T برای رمزگذاری داده درارتباطات چندرسانه‌های بلادرنگ . این استاندارد توسط H.320، H.323 و H.324 پشتیبانی می‌شود .

H.234 : سیستم اعتبارسنجی و مدیریت کلید رمزگذاری برای خدمات صوتی تصویری ، سه روش مدیریت کلید رمزگذاری ISO 8732، Diffie-Hellman و RSA هستند . این روش‌ها برای رمزگذاری سیگنالهای صوتی تصویری که با ساختار فریم H.221 به صورت دیجیتالی ارسال شده‌اند قابل استفاده می‌باشند .

H.242 : پروتکل برای برقراری و قطع تماس برای شبکه دیجیتال تا ۲ Mbps . فقط با H.320 قابل استفاده است .

H.323.H.243 : برقراری تماس MCU (اتصال ۳ و یا بیشتر کاربران) برای شبکه‌های دیجیتال تا .۲ MbpsH.244

H.221 + BondingH.245 : کنترل ارتباط بین سیستم‌های تلفن تصویری و تجهیزات پایانی در شبکه‌های محلی بدون تضمین پهنای باند

(H.323).H.281: Far end Camera ControlH.331 : ویدیو کنفرانس با مد انتشار . گیرنده باید بداند چه الگوریتم‌های صوتی و تصویری استفاده می‌شوند تا یک ارتباط موفق برقرار شود .

Bonding : ساختار فریم برای مالتی پلکس کردن ۱ تا ۳۰ کانال ۵۶ Kbps یا ۶۴ .
یکپارچه ‌سازی داده T.120T.120 گروهی از توصیه‌هاست که پروتکل‌های یکپارچه‌سازی داده را تعریف می‌کنند . این توصیه‌ها در سلسله مراتب لایه‌ای تنظیم شده‌اند به گونه‌ای که هر لایه ، لایه بالاتر را مجبور می‌کند تا پروتکلها و خدمات را تعریف کند . توصیه‌های کلیدی در T.120‌ به شرح ذیل می‌باشد :

T.121 : الگوی عمومی برای توسعه پروتکلهای کاربردی

T.120T.122/125 : پروتکل‌های خدمات ارتباطی بین چند نقطه

(Multipoint Communication Service)T.123 : پشته پروتکل TransportT.124: Generic Communication Control) GCC)؛ پروتکل کاربردی که از رزرو کردن و خدمات پایه‌ای کنترل کنفرانس برای کنفرانس‌های از راه دور بین چند نقطه پشتیبانی می‌کند . T.125: Multi Communication Services ) MCS)؛

مشخصات پروتکل T.126 : پروتکل تصویر ثابت و annotationT.12 : پروتکل ارسال فایل دودویی

T.128 : پروتکل اشتراک applicationT.122 تا T.125 خدمات را برای هر application که این پروتکل‌ها را استفاده می‌کنند تعریف می‌کنند . این پروتکلها کاربر را به زیرساختار مدیریت داده مرتبط می‌سازند . پروتکل‌های مهم application، T.126،‌ T.127 و T.128 هستند. T.126 پروتکل به اشتراک گذاشتن تصاویر و متن و نوشتن روی whiteboard‌ را تعریف می‌کند. T.127 پروتکل انتقال فایل‌های دودویی را تعریف می‌کند و T.128‌ پروتکل‌های به اشتراک گذاشتن applicationها را تعریف می‌کند . قابل ذکر است که T.120‌ مستقل از شبکه است و روی IP، ISDN، ATM یا حتی شبکه تلفن آنالوگ کار می‌کند .

۵ امنیت (Security) در ارتباطات تصویریک ارتباط ویدیوکنفرانس صدا و تصویر را به صورت داده قابل ارسال الکترونیکی کد می‌کند . انتقال الکترونیکی داده روی شبکه های عمومی و خصوصی نیازمند معیارهای امنیتی است که خصوصی ماندن ، محرمانه بودن و کنترل دسترسی مناسبی را تضمین کند . در نتیجه یک سیستم ویدیوکنفرانس مناسب باید با هدف برآورده کردن این نیازهای امنیتی طراحی شود .

رمزگذاری برای یک کنفرانس ایمن : رمزگذاری روشی برای بهم ریختن داده است تا فقط کسانی که می‌دانند چگونه داده را منظم کنند بتوانند به آن داده دسترسی یابند . با رمزگذاری می‌توانید مطمئن باشید که کل ارتباط ویدیوکنفرانس شما خصوصی و محرمانه است . رمزگذاری داخلی دستگاه‌های ویدیوکنفرانس به شما امکان استفاده کامل از امکانات آن‌ را بدون کوچکترین اختلالی در عملکرد می‌دهد . کلید رمزگذاری کلیه روش‌های رمزگذاری از الگوریتم یکسانی استفاده می‌کنند . جزئیات این الگوریتم‌ها نیز به خوبی شناخته شده‌اند . امنیت از کلیدی حاصل می‌شود که به الگوریتم داده می‌شود و الگوریتم بر اساس این کلید عمل رمزگذاری داده را انجام می‌دهد . یک کلید یک عدد یا مجموعه‌ای از اعداد است . DES و AES یک روش معمول برای رمزگذاری ارتباطات “استاندارد رمزگذاری داده” DES)Data Encryption Standard)است . DES داده را با کلید ۵۶ بیتی رمزگذاری می‌کند. ۳DES نسخه بهبود یافته DES است کلیدهای ۱۱۲ بیتی تولید می‌کند . امروزه DES و ۳DES هر دو برای ارتباطات دولتی تجاری و غیرنظامی استفاده می‌شوند . برای فراهم آوردن درجه بالاتری از امنیت نسبت به DES و ۳DES، استاندارد جدیدی به نام ” استاندارد رمزگذاری پیشرفته ” AES (Advanced Encryption Standard) توسعه یافته است . استاندارد جدید AES عمل رمزگذاری را با کلید ۱۲۸ بیتی انجام می‌دهد و توسط دولت آمریکا برای محافظت از داده‌های حساس و طبقه بندی شده تائید شده است و جایگزین ۳DES می‌شود .

سطوح رمزگذاری : باید به خاطر داشت که روش رمزگذاری نه تنها در ارتباطات Point-to-Point بلکه در ارتباطات Multipoint نیز باید به کار گرفته شود . این قابلیت که سیستم های رمزگذاری DES و AES در ارتباطات Point-to-Point و Multipoint قابل استفاده باشند در دستگاه‌های TANDBERG مشاهده می‌شود .

۶ امکان ارائه همزمان در ویدیوکنفرانس : در یک ارتباط ویدیوکنفرانس باید این امکان وجود داشته باشد که علاوه بر صدا و تصویر، داده نیز ارسال و دریافت شود . به این ترتیب می‌توان Presentationها را با استفاده از PC، Document camera، Streaming و ویدیو ارائه نمود . مثال‌های زیر نشان می‌دهند چگونه سازمانها از این ویژگی برای بهبود جلسات خود استفاده می‌کنند .

زمانی که بخواهید در یک ارتباط ویدیوکنفرانس Presentation و ارائه دهنده را همزمان ببینید .
زمانی که در یک مناظره بخواهید سکو و تماشاچیان را همزمان مشاهده کنید .
زمانی که در نمایش یک محصول بخواهید نمایش ‌دهنده و محصول را همزمان ببینید .
زمانی که در یک جلسه بخواهید سخنگو و سند یا جسم را همزمان مشاهده کنید .

DuoVideo ) H.239) :Duo Video به سیستم ویدیوکنفرانس امکان ارسال همزمان ۲ تصویر را می‌دهد . این سیستم برای اولین بار توسط شرکت TANDBERG به بازار عرضه گردید . در یک سیستم ویدیوکنفرانس با ۲ صفحه نمایش ، یک تصویر روی یکی از صفحات نمایش و تصویر دیگر روی صفحه نمایش جداگانه ای ظاهر می‌شود . در سیستمی با یک صفحه نمایش ، یک تصویر در پنجره‌ای کوچک ( تصویر در تصویر ) و تصویر دیگر در صفحه اصلی خواهد بود . با داشتن ۲ تصویر می‌توان Presentation های کامپیوتری را همراه با ارائه دهنده ، محتوای Whiteboard را همراه با مربی ، اشیاء زیر Document camera ، یا شرکت کنندگان در ۲ مکان مختلف را همزمان مشاهده کرد .معمول ‌ترین کاربردهای DuoVideo :

دوربین اصلی به همراه یک کامپیوتر برای حفظ Presentationها
دوربین اصلی به همراه یک Document camera‌ برای به اشتراک گذاشتن اسناد

دوربین اصلی به ‌همراه دوربینی دیگر برای پوشش کاملی از گروه‌های بزرگتر شرکت کنندگانی که یک صفحه نمایش دارند یا DuoVideo را ندارند ، به صورت خودکار محتوایی را که روی رشته ویدیویی دوم فرستاده می‌شود می‌بینند و می‌شنوند . نکته‌ دیگری که برای در نظر گرفته شود امکان اتصال راحت و سریع رایانه به سیستمهای ویدیوکنفرانس می‌باشد ، سیستم های ویدیوکنفرانسی که به راحتی با یک کابل به رایانه متصل می‌گردند امکانات و راحتی بیشتری را نسبت به سیستمهای ویدیوکنفرانسی که توسط دستگاههای جانبی به رایانه متصل می‌گردند را برای استفاده کنندگان فراهم می‌نمایند .۷ انتخاب شبکه‌ مورد نیاز شمازمانی که شبکه خود را انتخاب می‌کنید ، باید عوامل بسیاری را مورد توجه قرار دهید .

سوالاتی که باید از خود بپرسید عبارتند از:

می خواهید با چه کسی تماس برقرار کنید؟ به عنوان مثال ، آیا مکانهایی که می‌خواهید با آن ها تماس برقرار کنید همگی داخلی هستند ؟ آیا می‌خواهید با مکانهایی که وابسته به شرکت شما نیستند نیز ارتباط داشته باشید ؟ آیا باید یک شبکه عمومی مانند ISDN باشد ؟ آیا به سخت افزار اضافی نیاز خواهید داشت ؟ شبکه مطلوب تا چه اندازه در دسترس است ؟ تمام شبکه ها در همه جای دنیا موجود نیستند . مثلا ، ISDN به طور وسیع در دسترس است اما هنوز در کشورهایی که تکنولوژی برای آنها پدیده ای نوظهور است معرفی نگردیده است . در مورد شبکه‌های IP نیز همین مساله صدق می‌کند ؛ تحقیق کنید در کشورها و یا محلهایی که شرکت شما تصمیم به برقراری ارتباط با آنجا‌ها را دارد چه شبکه هایی موجود است . هزینه های مربوط به شبکه چقدر است ؟ برخی از شبکه ها گرانتر از سایر شبکه ها هستند . مثلا ، اگر می خواهید از شبکه های عمومی ISDN مانند PRI و BRI استفاده کنید ، از هزینه ها در هر دقیقه مطمئن شوید و مکان‌های حساس واحدهای MultiSite را در نظر بگیرید . شبکه تا چه اندازه قابل اطمینان است ؟ مثلا ، اینترنت عمومی به اندازه شبکه های IP خصوصی قابل اعتماد نیست . کلا شبکه های IP هنوز به اندازه ISDN که حدود ۹۹٫۹۹% قابل اطمینان است قابل اعتماد نیستند . ولی با استفاده از سیستم‌های امنیتی و کدگذاریهای قوی می‌توانید امنیت داده های خود را تضمین نمایید . چقدر پهنای باند نیاز خواهید داشت ؟

آیا ، به عنوان مثال ، ازMultiSite یا سایر ویژگی‌هایی که پهنای باند بیشتری می‌طلبند استفاده خواهید کرد ؟ شبکه های دیجیتال از طریق شرکت تلفن محلی شما در انواع مختلفی موجودند . این شبکه‌های دیجیتال مشتمل بر ISDN، PRI/T1، IP، Frame Relay و ATM است .

ISDN(Integrated Service Digital Network(ISDN، یک استاندارد بین المللی ارتباطات برای ارسال صدا ، تصویر و داده روی خطوط تلفن دیجیتال یا سیمهای معمولی تلفن است . هم چنین تحت عنوان Basic Rate Interface ، یا BRI نیز شناخته شده است . ISDN از نرخ ارسال داده‌هایی با ضریب هایی از ۶۴ Kbps پشتیبانی می‌کند و اکثرا توسط افراد و مشاغل کوچک استفاده می‌شود . هر خط ISDN از دو کانال B و یک کانال D تشکیل شده است . هر کانال B می تواند تا ۶۴ Kbps داده را منتقل کند . Primary Rate Interface یا PRI نوعی از سرویس ISDN است که برای سازمانهای بزرگتر طراحی شده است . یک PRI شامل ۲۳ کانال B (30 تا در اروپا) و یک کانال D است . IPH.323 استانداردی برای ارسال صوت ، تصویر و داده روی شبکه های بر اساس IP (Internet Protocol) است . این استاندارد به طور خاص توضیح می‌دهد که چگونه ارتباط چند رسانه‌ای بین terminalها ، تجهیزات شبکه ، خدمات LAN (Local Area Networks) ، WAN (Wide Area Networks) و اینترنت برقرار می شود . در حال حاضر در کشور ما استفاده از این استاندارد قابل دسترس تر می‌باشد . Frame RelayFrame Relay یک پروتکل packet-switching است که برای اتصال تجهیزات روی WAN استفاده می‌شود . ATMATM ( Asynchronous Transfer Mode ) یک تکنولوژی شبکه بر اساس ارسال داده در سلولها یا بسته‌هایی با اندازه ثابت است . سلولی که در ATM استفاده می شود در مقایسه با آنهایی که در تکنولوژی‌های قدیمی تر استفاده می‌شدند کوچکتر است . اندازه کوچک و ثابت سلول باعث می‌شود که تجهیزات ATM صوت ، تصویر و داده کامپیوتری را روی شبکه یکسانی ارسال کند و اطمینان حاصل کند هیچ نوعی از داده بر خط غالب شود . xDSLxDSL تکنولوژی شبکه ‌ای است که برای مصرف کنندگان خانگی و مشاغل کوچک بسیار مناسب است . مشهورترین آن ADSL برای خانه و SDSL برای مشاعل کوچک است . ویدیو کنفرانس نوعا از IP روی xDSL برای کامل کردن تماس ها استفاده می کند . باید به خاطر داشت که این خدمات نوعا تضمین شده نیستند یعنی تماسهای ویدیویی در یک دقیقه ممکن است موفق و در دیگری ناموفق باشند . همچنین باید به خاطر داشت به هنگام استفاده از ADSL به خاطر ویژگیهای نامتقارن این تکنولوژی ممکن است شما در یک ارتباط ویدیوکنفرانس به سرعت ارسال که نوعا از سرعت دریافت کمتر است محدود شوید . البته استفاده از این تکنولوژی نیز اخیرا در کشور ایران رو به رشد بوده و در حال حاضر در برخی مناطق قابل دسترس می‌باشد ۸ دستگاه‌های جانبی طیف وسیعی از دستگاه های جانبی می توانند برای بهبود تجربه ویدیوکنفرانس شما و بهره بردن ماکزیمم از ویژگی‌های این سیستم‌ها استفاده شوند . این تجهیزات عبارتند ازرایانه به کمک یک رایانه می توانید اسنادی را که روی کامپیوتر دارید برای طرف مقابل نمایش دهید .

Document Camera به کمک این دوربین می توانید جزئیات یک سند یا یک شی را ارسال کنید . Document Camera قابلیت زوم بالایی دارد به این معنی که حتی جزئیات بسیار ریز هم مشخص و واضح می شوند . Trackerبه کمک tracker می توان دوربین یک سیستم ویدیوکنفرانس را به هر مکان دلخواهی در اتاق چرخاند . اغلب تعداد زیادی tracker به سیستم های ویدیوکنفرانس وصل می شوند . اغلب trackerها به سایر وسایل جانبی مانند document camera یا whiteboard تخصیص می یابند . VCR یک ضبط کننده تصویری می تواند همراه با سیستمهای ویدئوکنفرانس برای نمایش فیلم ویدیویی یا ضبط یک presentation به کار رود . DVD برای ارتباط هایی که با پهنای باند ۲ Mbps متصل می‌شوند ، کیفیت صوت و تصویری که می تواند با استفاده از یک DVD player ارسال شود استثنایی است . WhiteboardWhiteboard وسیله‌ای است که اغلب در جلسات استفاده می‌شود . یک دوربین اضافی می‌تواند به راحتی برای نمایش whiteboard در یک جلسه ویدیویی تنظیم شود . Audio Science Microphone یک Audio Science Microphone سقفی می تواند جایگزین ۶ یا بیشتر میکروفن عادی شود . این میکروفن که از سقف آویزان می شود تا ۴ متر دسترسی دارد و طیف برداشت صوت استثنایی را دارا می‌باشد .

برای مشاوره و فروش ویدیو کنفرانس در همدان با همکارانِ فروشِ ما از طریق شماره 09362415633 تماس حاصل نمایید

هر اتاق کنفرانسی می‌تواند با تنظیماتی براساس تجهیزات صوتی و تصویری مورد نیاز برای دریافت سیگنال به عنوان یک اتاق ویدیوکنفرانس به ‌کار رود . باید توجه داشت که اتاق کنفرانس بخش مهمی از یک ارتباط ویدیوکنفرانس مؤثر است . برای فراهم کردن یک اتاق ویدیوکنفرانس موفق باید هدف کنفرانس و شرکت‌ ‌کنندگان آن مشخص شوند . عموما اغلب اتاق‌های ویدیوکنفرانس برای ۲۵-۱۰ شرکت‌کننده و برای کابردهای زیر طراحی می‌شوند :

کنفرانس‌ها و جلسات از راه‌دور
دانشگاه/ مشاغل زنجیره‌ای اجرایی
آموزش از راه دور به عنوان وسیله ابتدایی برای انتقال مطالب

آموزش از راه دور به شکل کلاسی که در آن یک تکنولوژی نمایش داده می‌شود یا از نظرات یک متخصص یا سخنران مدعو از یک مؤسسه آموزشی یا صنایع خصوصی دیگر استفاده می‌شود .

بزرگ‌ ترین مشکل ، رسیدن به تعادل در دوربین است . رنگ‌ها و نور پیش زمینه روی تصویری که طرف مقابل می‌بیند تاثیر می‌گذارد . برای واضح دیدن تمامی شرکت‌ کنندگان ، منابع نوری دیواری یا زمینی می‌توانند مکمل منابع نوری سقفی باشند . نورپردازی یکی از عوامل مهم در ویدبو کنفرانس موفق است . توجه به نورپردازی برای اتاق موردنظر تاثیر به سزایی در انتخاب پوشش های دیوار و رومیزی دارد .